Ожидание праздника или как создать новогоднее настроение для сотрудников даже в локдаун

Привет, меня зовут Жук Алесь, я создатель городских квестов DozoR и одноименного event-агентства. С начала пандемии в 2020 году у нас поотменялись все заказы и мы вынуждены были быстро придумывать новые форматы проведения мероприятий. Сначала мы тестировали небольшие онлайн-игры, и в итоге пришли к организации продуманных и сценарных онлайн-квестов для B2B рынка.

Так как у нас уже была своя платформа для проведения мероприятий, то мы ее модернизировали под B2B сегмент и начали проводить корпоративные квесты и интеллектуальные игры в формате онлайн. Новый проект назвали Smartio и он успешно существует уже больше года. За это время провели десятки мероприятий (в том числе для Beeline, EPAM, Avito и РЖД). А благодаря коллегам во Франции, мы локализовали платформу на французском, английском и испанском языках и получили в пул клиентов Fran Finance, Wella, Почту Франции и другие интересные бренды.

Нет пока никакой ясности, что будет с корпоративами на этот Новый год, в любой момент могут снова все открыть и тут же снова все закрыть, так что нам, как ивент-агентству, приходится реагировать в моменте. Такие крупные праздники обычно планируются заранее и для подстраховки большинство компаний выбирает онлайн-мероприятия, как меньший риск и новые возможности. Да, мы в курсе, что общение в формате «говорящие головы» уже всем надоело, HR-менеджеры тоже об этом прекрасно знают, но продолжают вместе с ивент-агентствами искать способы увлечь сотрудников и сделать все еще лучше и интереснее, чем было в прошлом году.

Мы провели несколько десятков онлайн-тимбилдингов и заметили, что в эпоху онлайна люди, наоборот, очень хорошо реагируют на офлайн-задания, когда просишь их сделать что-то творческое, необычное, вернувшись в реальность, где они сейчас есть, и используя то, что есть под рукой, задействуя иногда даже членов семьи. Эта потребность в простых и при этом креативных действиях отлично учитывается в формате адвент-календаря, где сами задания приходят командам онлайн, а выполнять их нужно в режиме реального времени.

Формат:

От трех и до 365 дней
Можно считать дни до праздника, а можно после, или играть все каникулы
От 50 и до 20.000 участников
Можно играть командами, семьями, а можно каждому за себя
Задания приходят на специальной игровой платформе, к которой у всех участников есть доступ

Каждый день вы получаете один или несколько новых челленджей – задачи, которые нужно решить как загадку, или выполнить задание, воплотив свою творческую идею, или сделать конкретное действие всей командой.

Вообще, это очень древний формат адвент-календаря, традиционного развлечения для детей в Европе, отслеживания дней до Рождества, когда каждый день в специальной коробке, открытке или домике с окошками тебя ждет новое пожелание или шоколадка. Так как взрослым неинтересно просто так получать конфеты, а наивысшее интеллектуальное удовольствие для людей – решение сложных и творческих задач, то мы делаем некое объединение адвент-календаря с челлендж-картой. Здесь прекрасно работает дофамин, обещающий каждый день новую увлекательную игру и заслуженную награду в самом конце.

К сожалению, не можем выкладывать здесь те шедевры, которые создают участники на наших мероприятиях, но чтобы проиллюстрировать подход, ниже примеры картин, которые создавали пользователи группы «Изоизоляция» в Facebook. Подобные и другие задания всегда вызывают особенный интерес у участников.

Адвент-календарь может вовлекать в действие не только самих сотрудников, но и членов семьи, например, в игре для группы компаний «Деметра» мы рассказывали детям от 6 и до 14 лет о том, чем на работе занимаются их родители, а после они всей семьей играли в забавную мини-игру «Кто хочет стать профессионалом?»

По итогам игры мы собрали все присланные рисунки и видео для конкурса, в котором все участники получили призы, а длилось все это мероприятие ровно месяц.

Подготовка мероприятия

Для создания любой игры нам сначала нужно подробно обсудить с клиентом цели мероприятия. Мы берем интервью, выясняя, какие задачи поможет решить адвент-календарь, будь то знакомство коллектива с новыми сотрудниками или донесение новых ценностей компании до всех. Зачастую адвент-календарь является всего лишь одной игровой деталью целой большой концепции, и тогда мы следим, чтобы он не просто давал вау-эффект, но еще и поддерживал всю идею события.

Иногда онлайн-мероприятие – это просто игра, подарок сотрудникам от компании, возможность хорошо провести время с коллегами, находясь в разных городах и странах, и вспомнить, что вы одна команда. А иногда адвент-календарь – это удобный инструмент для выполнения HR и бизнес-функций, например, обучения.

В начале года мы проводили игру для крупнейшего дистрибьютора IT-рынка, компьютерной техники и сетевого оборудования. С помощью адвент-календаря, разделенного на несколько блоков по вендорам, каждый из менеджеров узнал массу полезной и важной для работы информации о продуктах, которые продает. Узнавали эти факты они благодаря заданиям, где им приходилось находить ответы. Игра длилась три недели, играли каждый за себя, и за это время все участники изучили 5 вендоров и 6 историй о создании, особенностях и преимуществах каждого из них.

Ниже пример задания, и видно, как за полгода мы изменили дизайн и сделали его удобнее для участников. Оформление стало наглядным, добавился функционал для пропуска заданий, загрузки ответов как видео или картинок, можно подсчитывать баллы, либо выбирать победителей из тех, кто выполняет задания быстрее других.

Это не было праздничной игрой, но геймификация делает свое дело, информация усвоилась по максимуму, лучшие участники получили свои бонусы в виде премии и все в плюсе.

Дизайн и персонажи

Как видите, дизайны игр созданы под каждую компанию. Мы изучаем брендбук компании, а также тематику мероприятия. Игровая платформа позволяет не только сделать все в корпоративном стиле, цветах и шрифтах, но и добавлять персонажей – талисман компании, нарисованных героев, реальных людей. В таком случае мы не просто рассказываем историю, а создаем уникальных персонажей, которые общаются с игроками, предлагают свои версии событий.

Например, группе компаний "Основа" нужно было поддержать психологический настрой своих сотрудников, перешедших на удаленку, и напомнить им о мерах безопасности в пандемию, что и сделали в виде семидневного адвент-календаря «Anti-COVID Challenge».

Мы создали легенду и двух персонажей, один из которых был срисован с одного из топ-менеджеров компании, а второй – выдуманный очень умный и немного сумасшедший профессор. Персонажи общались с командами во время игры и выдавали задания. Каждый день на платформе появлялось три задания, их можно было выполнять в любое удобное время и в любом порядке, зарабатывая таким образом баллы.

Профессор, к примеру, часто отвечал за то, чтобы рассказать необычный факт, связанный с темой игры. Так мы не просто давали задачки участникам, но заодно, в увлекательной форме проводили краткий ликбез и интересно рассказывали о важных вещах.

Дополнительные возможности

Специально для игры «Anti-COVID Challange» мы создали несколько мини-игр, которые вставили в мероприятие.
Возможно, вы помните старый советский мультфильм про бегемота, который очень боялся прививок и по сюжету мультфильма несколько раз менял свой цвет. Именно это мы и обыграли в задании. Для перехода на следующий уровень нужно вспомнить, в каком порядке бегемот менял свой цвет.

Можете проверить себя, пройдете ли вы это несложное задание.

Возможности календаря не ограничены — играть могут все одновременно или в удобное каждому время, можно запустить соревновательный эффект или командообразующий, или сразу оба.

Все задания заранее согласовываются с заказчиком, сначала мы показываем типы заданий, а их более 30 (мини-игры, бродилки по картам, логические загадки, ребусы, командные задания, офлайн-задачи в офисе или дома, игры со словами, аудио, видео, комиксы…). А из 30 типов заданий, получается невероятно огромное количество вариантов заданий. Потому что только логических может быть сотни вариантов.

Когда заказчик определился с типами заданий, наши авторы пишут сценарий, легенду, используя уникальные характеристики компании, локации филиалов, характер работы сотрудников и прочие важные составляющие, обыгрываемые в загадках.

Как кастомизированный вариант празднования Нового года адвент-календарь имеет множество преимуществ:
Любая продолжительность игры
Неограниченное количество участников
Разнообразие и уникальность заданий
Отсутствие физических ограничений типа границ и сертификатов
Все полностью автоматизировано, от времени выдачи заданий до подсказок и рейтинга игроков
И самое главное, что адвент-календарь позволяет превратить в игру практически все необходимые вам процессы или действия, от онбординга до признания достижений ваших сотрудников, от обучения технике безопасности до подведения итогов года в компании.

Мы перезвоним и все расскажем